使用EXCEL与WORD批量制作读书卡的方法
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时间:2024-02-05 10:49:25
作者:采采
在为全班学生制作读书卡,培养学生的读书习惯时,使用EXCEL与WORD可以批量制作读书卡,提高效率。下面将介绍具体的制作步骤。
1. 制作读书任务目录
首先,在EXCEL中创建一个表格来输入要阅读的书名和作者姓名。在A列输入书名,在B列输入作者姓名,并用读书卡的名称命名并保存该文件。
2. 设置读书卡的标题样式
打开WORD文档,点击插入菜单,选择艺术字,然后选择样式3的艺术类型。输入标题"读书卡",点击确定。
3. 设计读书卡模板
在WORD文档中,设置读书卡的模板内容。包括班级、姓名、书名、作者、开始时间、结束时间、主要内容和好句赏析等。可以根据个人需求自定义模板内容。
4. 进行邮件合并
点击WORD的邮件菜单,选择收件人,然后选择使用现有列表。选择之前制作好的读书任务目录表格,并点击打开。勾选包含标题,并点击确定。
5. 插入书名和作者
在读书卡的模板中,点击鼠标光标到需要插入书名的位置,然后点击邮件菜单,选择插入合并域,并选择书名。同样地,在需要插入作者的位置进行相同操作。
6. 完成邮件合并
最后,点击邮件菜单,选择完成并合并,然后选择编辑单个文档。选择全部,然后点击完成。这样,每本书都会生成一个读书卡文档。根据学生人数的多少,打印相应数量的读书卡,让学生按照指定目标完成阅读任务。
通过使用EXCEL与WORD批量制作读书卡,可以更加便捷地为全班学生提供读书任务,促进他们的阅读和学习兴趣的培养。这种方法不仅节省时间,还能够为学生提供个性化的读书体验。
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