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Excel 2019中如何按照背景颜色求和

浏览量:1098 时间:2024-02-05 07:09:32 作者:采采

在Excel中,我们经常需要对数据进行求和操作。除了常规的求和函数外,Excel还提供了按照特定背景颜色进行求和的功能,这在某些情况下非常有用。本文将介绍如何在Excel 2019中按照背景颜色进行求和。

步骤一:打开表格,使用查找功能

首先,打开你要进行求和操作的Excel表格。接下来,使用快捷键Ctrl F来打开查找对话框。在查找对话框中,点击选项按钮。

步骤二:选择背景颜色

在弹出的选项对话框中,选择“格式”选项卡。然后,在“格式”选项卡中找到并选择“背景颜色”选项。现在,你可以使用吸色器来选择你想要求和的背景颜色。在本例中,我们选择红色作为示例。

步骤三:查找全部

选择完背景颜色后,点击“查找全部”按钮。Excel会自动查找所有具有选定背景颜色的单元格,并将其显示在查找结果列表中。

步骤四:全选查找到的单元格

点击“关闭”按钮后,Excel会自动将查找结果窗口关闭。现在,你需要全选所有具有选定背景颜色的单元格,以便进行求和操作。可以使用Ctrl A快捷键来全选这些单元格。

步骤五:创建名称并输入公式

在全选了所有具有选定背景颜色的单元格后,打开Excel的“公式”选项卡。然后选择“名称管理器”,在弹出的对话框中点击“新建”按钮。在新建名称的对话框中,为这个名字起一个合适的名称,比如"RedCells"。

步骤六:使用公式进行求和

在新建名称的对话框中,你可以看到一个“引用”文本框。在此文本框中输入以下公式:SUM(RedCells)。这个公式将会把所有具有红色背景的单元格进行求和操作。

现在,你可以按下回车键,完成公式的输入。Excel会自动计算出具有红色背景的单元格的求和结果,并在单元格中显示。

通过以上步骤,你已成功地在Excel 2019中按照背景颜色进行了求和操作。这个功能在处理大量数据时非常有用,可以帮助你更加高效地进行数据分析和统计工作。

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