如何利用自动填充实现高效数据输入

在使用WPS表格和Excel表格时，我们都知道它们都有一个非常方便的功能，那就是自动填充。通过自动填充功能，我们可以快速而高效地输入大量的数据，节省时间和精力。

方法一：拖动右下角小方块

要输入数字1至20，只需要先输入前两个数字，然后将光标放在最后一个数字上，会出现一个小方框。然后，只需点击并拖动这个小方框，即可自动填充剩余的数字。这种方法非常简单，适用于连续数字的填充。

方法二：右键点击右下角小方块

除了拖动右下角小方块，还可以使用右键点击的方式来进行自动填充。首先，输入一个格子的内容，然后右键点击这个格子的右下角小方块，并向下拖动，即可实现自动填充。这种方法也适用于连续数字的填充。

方法三：Ctrl 左键拖动和Alt 左键拖动

除了以上两种常见的自动填充方法，还有两种快捷方式。按住Ctrl键并左键拖动，可以复制单元格的内容。而按住Alt键并左键拖动，则可以实现序列式填充单元格，非常方便。

方法四：个性化自动填充

除了基本的自动填充功能，WPS表格和Excel表格还支持个性化自动填充。比如，在输入“因”“为”两个字后，我们可以通过下拉选择框，自动填充出“因为我们是相亲相爱一家人”，这样可以更加方便地进行数据输入。

总结来说，自动填充功能在WPS表格和Excel表格中都非常实用。它能够帮助我们快速输入大量的数据，提高工作效率。无论是连续数字的填充，还是个性化的填充，都可以轻松应对。掌握这些方法，可以让我们在处理大量数据时更加得心应手。

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