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如何在桌面保存PPT文件

浏览量:2383 时间:2024-02-04 23:38:15 作者:采采

PPT是我们日常办公中经常使用的软件之一,它能够帮助我们解决很多问题。当我们完成一个PPT演示文稿后,通常会将其保存起来以备将来使用。本文将介绍如何将PPT文件保存在桌面上,方便我们随时查看和使用。

步骤一:打开PPT软件

首先,在你的电脑上找到安装了PPT 2016版本的程序,并双击打开。等待软件加载完成后,你将看到一个空白的幻灯片编辑页面。

步骤二:编辑并保存PPT文件

在PPT软件的编辑页面上,开始输入你想要添加或编辑的内容。可以根据需要插入图片、文字、形状等元素,调整布局和样式,制作出令人满意的演示文稿。在编辑完成后,接下来就是要保存文件了。

步骤三:选择保存位置

在编辑页面的左上角,你会看到一个磁盘形状的图标,这是保存按钮。点击它,会弹出一个下拉菜单。在这个菜单中,你需要选择“此电脑”选项,进入保存文件的设置页面。

步骤四:保存到桌面

在新的页面中,你会看到一个文件夹形状的图标,表示当前的保存位置。点击这个图标,会弹出一个文件夹选择窗口。在这个窗口中,你需要选择“桌面”选项,然后点击确定或保存按钮。

步骤五:完成保存

当你点击确定或保存按钮后,PPT软件会将文件保存到你选择的桌面位置上。在保存完成后,你可以在桌面上找到刚才保存的PPT文件,并随时双击打开查看和使用。

通过以上步骤,你已经成功地将PPT文件保存在桌面上了。无论是为了方便查看还是与他人共享,保存在桌面的PPT文件都能够提供更快捷的访问方式。希望本文的介绍能对你有所帮助。

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