如何制作智能序号的Excel表格

在使用Microsoft Excel进行数据处理时，经常会遇到需要给数据加上序号的情况。但是，一旦删除某一行数据，序号就会发生改变，给工作带来不便。本文将介绍如何利用Excel的功能制作智能序号，使得删除行数据后序号不会改变，从而提高办公效率。

第一步：打开Excel并进入编辑表格

首先，打开Microsoft Excel 2016，并进入您要编辑的表格。

第二步：插入一列并设置为序号

接下来，需要在表格中插入一列，用于显示序号。您可以通过右键点击任意单元格选择“插入”命令，在弹出的菜单中选择“整列”。

第三步：输入序号函数

在新插入的一列中，单击“A2”单元格，并输入函数“row()-1”。这个函数的作用是让Excel自动根据行数生成序号，减去1是为了排除标题行。

第四步：确认函数输入

在输入完函数后，按下回车键或单击鼠标左边的“√”按钮来确认函数的输入。

第五步：填充序号

将鼠标移动到A2单元格右下角的黑点处，鼠标形状会变成一个加号。双击鼠标左键，Excel会自动填充序号至整列。

第六步：保持智能序号

现在，当您删除某一行数据时，序号不会发生改变，仍然保持原有的顺序。这样，即使对数据进行了修改，序号仍然是正确的。

通过以上的步骤，您可以轻松地在Excel表格中制作智能序号，提高办公效率，节省时间和精力。

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