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Excel如何通过转置来变换数据位置

浏览量:2438 时间:2024-02-04 23:20:56 作者:采采

在Excel实际的操作中,有时需要对数据进行行列转置,将原来的列位现在的行,原来的行为现在的列。在Excel中如何完成的呢?下面就以实例给大家介绍一下。

使用复制和粘贴来转置数据

如果你想通过复制和粘贴来转置数据,可以按照以下步骤进行操作:

1. 首先,选中需要转置的数据区域。例如,选中“物品”这两行单元格。

2. 复制选中的单元格:按Ctrl C。

3. 单击黄色单元格,在“开始”选项卡上,单击“粘贴”按钮下的箭头。

4. 在弹出的选项中,选择“选择性粘贴”,然后在底部,勾选“转置”复选框。最后,点击“确定”按钮。

5. 这样就得到了转置后的数据了。需要注意的是,“选择性粘贴”的快捷键是Ctrl Alt V。

使用公式进行转置

有时候,你可能不想通过复制和粘贴来转置数据。在这种情况下,你可以使用公式来转置行和列。具体方法如下:

1. 首先,选择一些空白单元格作为转置后的数据区域。根据原始数据的列数和行数,选择对应的单元格。以黄色单元格为例。

2. 在选中这些空白单元格的情况下,键入以下公式:`TRANSPOSE(C5:H6)`,但不要按Enter键,而是按Ctrl Shift Enter。

3. 单击其中一个黄色单元格,查看Excel顶部的公式栏。你会看到如下公式:`{TRANSPOSE(C5:H6)}`。

4. 再点击另一个黄色单元格,再次查看编辑栏。公式与前者相同。这是因为这是一个数组公式。

5. 数组公式可以对数组中的多个单元格执行计算。在上面的示例中,数组是单元格C5:H6中的原始数据集。TRANSPOSE函数将单元格从水平方向切换到垂直方向。

6. 需要注意的是,应始终使用Ctrl Shift Enter完成数组公式,而不能仅按Enter键。按Ctrl Shift Enter计算作用于数组的函数。

7. 完成后,Excel会在公式两侧加上特殊括号{}。这些括号是一种直观线索,表示所选单元格是数组公式的一部分。你无法自己键入这些括号,只能通过按下Ctrl Shift Enter来添加它们。

以上是关于如何通过转置来变换Excel数据位置的方法。无论是使用复制和粘贴,还是使用公式,都可以轻松地完成数据的行列转置。希望对大家有所帮助!

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