如何在Word 2016中插入批注

Word 2016是一款功能强大的文字处理软件，它提供了丰富的编辑和排版功能。其中一个非常有用的功能是可以给文档插入批注，这样可以更好地进行查阅和编辑。下面将详细介绍在Word 2016中如何插入批注的步骤。

步骤一：点击菜单栏中的“插入”按钮

首先，在Word 2016中打开你想要插入批注的文档。接着，在顶部的菜单栏中找到“插入”按钮，并点击它。

步骤二：点击“插入”选项组里的“批注”按钮

在弹出的菜单中，你会看到一个“插入”选项组。在这个选项组中，有一个名为“批注”的按钮。请点击这个按钮。

步骤三：在“批注”编辑区域中输入内容

在点击“批注”按钮后，将会出现一个带有文本框的弹窗，这就是“批注”编辑区域。在这个区域中，你可以输入你想要加入的批注内容。

当你输入完毕后，点击弹窗下方的“确定”按钮。这样，你就成功地给文档插入了批注。

需要注意的是，插入的批注会以气泡形式显示在文档中，并且与特定的文字相关联。当你将鼠标悬停在批注气泡上时，可以看到批注的内容。

此外，你还可以通过右键单击批注气泡来进行编辑、删除或隐藏批注。

通过以上步骤，你已经学会了如何在Word 2016中插入批注。这个功能对于多人协作编辑、留下提醒和注释等场景非常有用。希望这篇文章能帮助到你。

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