如何使用Excel制作工期进程图（甘特图）

大家好，我是卅蓝君。在工作中，我们经常需要排列工期进程，最好的图表工具之一就是甘特图。甘特图能够清晰地展示每个任务的开始时间、完成时间和工作准备情况，使我们能更有效地安排工作进程。那么，下面将教大家如何使用Excel的图表功能来制作工期进程图。

步骤一：创建工程完成时间表

首先，打开WPS，新建一个Excel工作表，然后创建一个工程完成时间表。在该表中，我们需要输入工作阶段、开始时间和任务时长等信息。

步骤二：准备数值数据

除了数据表格，我们还需要准备一些数值数据，包括计算日期的最大值、最小值、差值和主要刻度线单位等。

步骤三：选择插入图表

接下来，我们需要选择要插入的图表类型。点击Excel菜单栏中的“插入”选项，找到“全部图表”按钮并点击。

步骤四：选择堆叠条形图

在弹出的图表选择窗口中，选择“堆叠条形图”作为工期进程图的类型，并点击确认按钮。

步骤五：插入图表

图表插入完成后，保持图表选中状态。在Excel的菜单栏中找到“图表工具”选项卡，点击该选项卡，在工具栏中找到“选择数据”按钮并点击。

步骤六：添加开始时间数据

在“选择数据”对话框中，点击“系列”选项卡，并在该选项卡中点击“加号”按钮。然后，在弹出的新增区域对话框中，输入系列名称为“开始时间”，选择开始时间所在列的数据区域，并点击确定按钮。

步骤七：调整数据顺序

接下来，将刚刚插入的开始时间数据移动到任务天数数据的上方。可以使用右边的箭头按钮来完成数据的移动。

步骤八：编辑类别轴标签

由于我们只需要工程名称而不需要时间数据作为类别轴标签，因此需要对轴标签进行编辑。点击图表中的任意一个类别数据，然后在工具栏中找到“选择数据”按钮并点击。

步骤九：选择工程段的名称

在弹出的轴标签编辑对话框中，重新选择区域为工程段的名称数据区域，并点击确定按钮。

步骤十：移除时间数据

此时，在数据源编辑对话框中，可以看到时间数据已经被成功移除。点击确定按钮保存修改。

步骤十一：调整横向轴和纵向轴

双击图表中的纵向轴，并在弹出的属性对话框中找到坐标轴选项。勾选“逆向类别”选项，使时间轴显示在图表的上方。

步骤十二：填入计算好的数值数据

接下来，双击纵向轴后再次打开属性对话框，在坐标轴选项中填入我们之前准备好的计算日期的最大值、最小值、差值和主要刻度线单位等数值数据。

步骤十三：设置条状图样式

根据需要，我们可以设置条状图的样式。如果不需要黄色部分的条状图，可以选择该条状图并在属性对话框中将其填充与线条设置为无填充。

步骤十四：设置网格线

为了更清晰地展示工期进程，我们可以设置图表中的网格线。选中图表中的线条，然后在右侧的工具栏中找到设置按钮，并选择“网格线”菜单。勾选“主轴主要水平网格”和“主轴主要垂直网格”选项。

步骤十五：设置线条颜色

如果需要对图表中的线条颜色进行调整，可以选中需要更改颜色的线条，在属性对话框中进行相应的设置。

步骤十六：调整图表大小和颜色

最后，根据需要调整图表的大小，可以使用四周的变形框拖动改变其大小。如果需要改变条状图的颜色，可以按照与线条颜色调整相同的步骤进行操作。

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。