如何使Word文档只能查看而不能修改

当我们完成一篇Word文档后，有时候需要共享给同事，但又希望同事只能查看文档内容，而不能修改。这时候，我们可以通过对Word文档进行相应的配置来实现只能查看内容而不能修改。

步骤一：打开Word文档并进入审阅选项

首先，在你希望别人只能查看而无法修改的Word文档中，点击菜单栏中的“文件”功能，然后再点击菜单栏中的“审阅”选项。

步骤二：限制编辑

在审阅选项中，点击右上方的“限制编辑”按钮。

步骤三：配置编辑限制

在弹出的“限制编辑”窗口中，在第二项“编辑限制：仅允许在文档中进行此类型的编辑”前面打勾。

步骤四：选择只读模式

然后，在下拉菜单中，选择“不允许任何更改（只读）”。

步骤五：启动强制保护

在第三项“启动强制保护”选项卡中，点击“是，启动强制保护”。

步骤六：设置密码

在弹出的“启动强制保护”对话框中，选择第一项“密码”选项卡，然后输入密码，点击确定，关闭对话框。

步骤七：保存文档

最后，关闭Word文档，在随后弹窗的“是否将更改保存到‘新建Microsoft Word文档.docx’中？”中，点击保存。

通过以上步骤，我们就成功地将Word文档设置为只能查看而不能修改的状态了。这样，当我们分享给同事时，他们只能查看文档内容而无法进行任何修改操作，有效保护了文档的完整性。

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