使用WPS自动生成文档目录
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时间:2024-02-04 20:39:19
作者:采采
在撰写实习报告或工作报告时,经常需要为文章添加多级目录。手动编写目录既低效又容易出错,而且当页码发生改变时,还需要手动修改每个标题的页码。然而,实际上我们可以通过使用WPS自动生成目录来解决这个问题!以下是最简单方便的方法:
步骤一:选择一级标题
首先打开需要生成目录的文档,并完成编辑。接下来,按住ctrl键,同时选中所有的一级标题(即最大的分类)。
步骤二:设置一级目录
在菜单栏中单击“引用”,然后选择“目录级别”。在下拉菜单中,选择“1级目录”。
步骤三:选择二级标题
同样地,按住ctrl键,选中所有的二级标题。然后,在目录级别中选择“2级目录”,以此类推。
步骤四:插入目录
完成以上操作后,文档中需要插入目录的位置,单击“引用”,然后选择“插入目录”。目录将会自动生成。在弹出的窗口中,您还可以设置目录的显示级别和制表符前导符。如果您不希望某个标题显示在目录中,同样可以选择“正文文本”。
步骤五:更新目录
如果文档发生修改,只需单击“更新目录”即可使目录自动更新。如果需要更改目录的字体、大小等样式,只需像编辑普通文本一样进行选择并修改即可。
通过以上简单的步骤,您可以轻松地使用WPS自动生成文档目录。再也不用费时费力地手动编写目录了!
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