如何将长文档拆分为多个小文档

有时候，阅读一篇较长的文档可能会让人感到疲惫，特别是对于一些技术文档来说。在这里，我们将介绍如何将一个文档拆分成几个小文档。

选择"大纲视图"

首先，打开你的Word文档。然后，在菜单栏中选择“视图”选项。在下拉菜单中，点击“大纲视图”。这将更改你的文档显示方式，并以大纲的形式展示文档的结构。

设置显示级别

在大纲视图中，全选文档内容，可以使用快捷键Ctrl A。然后，在菜单栏中选择“显示”选项。在显示菜单中，找到并点击“显示级别”。

调整显示级别

在显示级别选项中，选择“2级”。这将使得文档中的各个标题等级变为二级标题。通过调整显示级别，你可以根据需要自由地控制文档的组织结构。

创建小文档

全选文档内容，使用快捷键Ctrl A。然后，在菜单栏中选择“创建”选项。在创建菜单中，点击“创建分割”。

保存小文档

分割文档生成后，记得使用快捷键Ctrl S保存。这样，你就会得到按照标题级别拆分的多个小文档。

通过将长文档拆分为多个小文档，你可以更加轻松地阅读和管理文档内容。这对于处理较长的技术文档尤为有用，同时也提高了工作效率。试试这个方法，并体验一下它带来的便利吧！

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