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使用WPS填充报销汇总单内容的步骤

浏览量:2104 时间:2024-02-04 19:58:06 作者:采采

在WPS中,如何填充报销汇总单内容?以下是一些简单的步骤,帮助您完成这个任务。

1. 打开工作表

首先,打开WPS表格软件并创建或打开一个工作表。如果您已经有一个报销汇总单的模板,可以直接打开它进行填充;否则,您可以创建一个新的工作表。

2. 输入内容

在工作表中,按照报销汇总单的格式,输入相关的内容。例如,包括报销日期、报销项目、费用明细等信息。确保每列的数据对应正确,并且没有遗漏任何重要信息。

3. 改变日期格式

若报销汇总单中的日期格式与默认格式不同,您可以对日期进行格式调整。选择报销日期所在的单元格,右键点击单元格,选择“格式设置”,在弹出的对话框中选择适当的日期格式,并点击确定。

4. 输入函数

根据需要,可以使用WPS表格中的函数来计算报销金额或其他相关数据。例如,您可以使用SUM函数来计算总金额,使用IF函数来进行条件判断等。根据报销汇总单的具体要求,选择合适的函数并输入到相应的单元格中。

5. 居中对齐表格内容

完成数据输入后,可以选中整个表格,并将内容居中对齐。点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“居中”,或者使用快捷键Ctrl E,使表格内容在每个单元格中居中显示。

6. 设置竖排列

如果您的报销汇总单中含有G、H、I、J列的文字需要竖排显示,可以通过以下步骤进行设置。选中这些列,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“格式设置”,然后选择“文字方向”选项卡,在“方向”栏中选择“竖排”,最后点击确定。

7. 查看结果

完成上述步骤后,您可以查看报销汇总单的最终效果。检查所有输入的内容是否准确无误,并且格式和排列是否符合要求。如有需要,您还可以进行进一步的修改和调整,以确保报销汇总单的完整性和规范性。

以上就是使用WPS填充报销汇总单内容的几个简单步骤。希望这些信息能帮助到您,让您更加高效地完成相关任务。

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