EXCEL中如何在一个表中查找一个值返回一个数值
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时间:2024-02-04 18:57:32
作者:采采
在使用EXCEL时,有时我们需要在一个大表中查找某个特定的值,并将其对应的数值返回到另一个单元格。为了解决这类问题,我们可以使用VLOOKUP函数。本文将以一个基础示例来演示VLOOKUP函数的基本用法,通过通俗易懂的语言介绍,帮助读者快速学习并提高工作效率。
示例:在一个工作表中查找代码并返回规格
假设我们有一个工作表,如下图所示:
我们想要在I列输入一个代码,并自动在J列显示对应的规格。这是典型的VLOOKUP函数应用实例。
使用VLOOKUP函数进行查找与引用
在开始之前,有两个情况需要强调:
- 此函数要求代码一列的数据必须是唯一的,即代码列中不能出现重复值。
- 需要查找的内容必须在需要返回的数据前面(右侧)。
现在我们来使用VLOOKUP函数进行查找与引用:
- 点击J2单元格,点击插入函数按钮,弹出插入函数设置框,在其中选择【查找与引用】类别中的VLOOKUP函数。
- 继续弹出函数参数设置框。
- 第一个参数是需要查找的内容,本例设置为I2。
- 第二个参数是需要找的原数据区,本例设置为D:F,即D、E、F三列。
- 第三个参数是找到后返回第几列的内容。注意这里指的是在第二个参数区域内是第几列。本例需要返回规格,在DEF中是第2列,因此输入2。
- 第四个参数是查找方式。请注意不要受下方这个参数的说明的影响。实际使用过程中我们都是用FALSE,这个参数表示精确匹配。大家先这么设置,以后可以再试试。
通过计算得出结果6,请大家根据图片理解一下VLOOKUP的基本功能。
注意事项
需要注意的是,VLOOKUP函数无法返回查找内容列右侧的数据。例如,无法通过查找代码D列,返回ABC列的内容。如果非要这么做,可以采用变通的方法,将需要返回的列复制到代码列的后面。例如,如果想通过代码返回流水号,可以将B列复制到G列,并使用以下公式进行计算:VLOOKUP(I2,D:G,4,FALSE)
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