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如何使Word文档在修改后留下修改痕迹

浏览量:1420 时间:2024-02-04 18:37:26 作者:采采

在进行文档编辑时,有时候我们需要保留修改的记录,以便他人可以查看和审阅。本文将介绍如何在Word文档中使修改后的内容留下修改痕迹。

打开并设置文档显示标记

首先打开需要进行修改的Word文档,并点击工具菜单栏的“审阅”选项。

接着,在审阅选项卡中找到“显示标记”按钮,点击它旁边的小三角形图标,弹出对话框选择需要显示的标记选项。

设置修订选项

在显示标记的对话框中,点击“修订”下方的小三角形图标,选择“修订选项”。

在修订选项中,根据个人需求设置修订的显示形式,例如选择不同的颜色、字体等。

保存修订痕迹

设置完成后,点击确定并再次点击“修订选项”按钮,这样之后的修订操作都会留下相应的痕迹。

当进行修订时,右击所需修改的位置,选择“接受插入”(或“接受删除”)才会执行修改操作,选择“拒绝插入”(或“拒绝删除”)痕迹将会消除。

通过以上步骤,我们就可以在Word文档中实现修改后留下修改痕迹的效果。这对于需要审阅和共同编辑的团队来说非常有用,可以轻松地跟踪和了解每一次的修改。

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