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如何在Word 2007中更改批注的作者名称

浏览量:4180 时间:2024-02-04 18:28:02 作者:采采

在工作中,多人协作和共同修改一个Word文档是很常见的情况。为了方便查看并确定修改者的身份,我们可以通过更改批注的作者名称来使其更加清晰明确。

步骤:

1. 首先,在需要添加批注的位置将光标定位,并点击“审阅”选项卡下的“新建批注”按钮。这将弹出一个批注框,其中显示了默认的作者名称(通常是“作者A”)。

2. 接下来,我们需要修改批注的用户名。点击“修订”选项卡下的小三角图标,然后选择“更改用户名”。这将弹出一个名为“Word选项”的对话框。

3. 在打开的对话框中,转到“常规”标签页,并将页面滚动到最底部。在“用户名”栏中,将默认的名称替换为您自己的姓名,并在“缩写”栏中设置您的个人缩写。完成后,点击“确定”按钮保存更改。

4. 最后,我们来验证更改是否成功。再次点击“新建批注”按钮,您将看到已经更改为您的作者名称。

通过以上简单的步骤,您可以轻松更改Word 2007中批注的作者名称,使文档协作更加方便和清晰明了。这对于多人协作的项目和团队合作非常重要。

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