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Excel常用操作之排序

浏览量:4952 时间:2024-02-04 18:24:07 作者:采采

Excel是办公常用的软件之一,特别是在处理数据方面,本文将主要介绍如何给数据进行排序。

常用的排序方法

大致有两种常用的排序方法:一种是开始选项卡中编辑部分的排序与筛选命令;另一种是数据选项卡中的排序。

方法一:使用编辑部分的排序与筛选命令

对于这个例子,我们将按照学生的总分从高到低进行排序。首先,选中总分一列,然后单击开始选项卡中编辑部分的排序与筛选命令,在弹出的对话框提示中,选中扩展选中区域,并单击排序即可完成排序。

方法二:使用数据选项卡中的排序命令

还可以使用数据选项卡中的排序命令进行排序。单击数据选项卡中的排序命令,会出现一个排序窗口。在该窗口中,我们可以设置主要关键字为总分,排序依据为数值,次序为降序,然后单击确定即可完成排序。

同时进行多个关键字的排序

除了直接按总分进行排序外,我们还可以在按总分进行排序的同时设置次要关键字进行排序。也就是说,在按照总分进行排序的同时,还会参考次要关键字的设置来排序。在排序对话框中,单击添加条件,即可设置次要关键词。通过这种方式,我们可以实现更加复杂的排序需求。

排序方法对比

使用编辑部分的排序与筛选命令以及数据选项卡中的排序命令两种方法都可以完成数据排序的功能,但在具体操作上略有差异。根据个人需求和习惯,选择适合自己的排序方法即可。

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