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Excel如何快速填写数字序号

浏览量:2305 时间:2024-02-04 18:11:38 作者:采采

在使用Excel进行数据录入时,经常会遇到需要填写数字序号的情况,比如学号、姓名序号等。而手动逐个填写序号是一种繁琐且低效的方法。本文将介绍如何利用Excel的功能快速填写数字序号。

步骤一:打开Excel文档并填写序号

首先,打开你要填写序号的Excel文档。在相应的单元格中输入第一个序号,比如考号。然后,将鼠标移动到该单元格的右下角。

步骤二:双击鼠标左键复制序号

当鼠标移动到单元格的右下角时,会出现一个实心黑色十字架。此时,双击鼠标左键。你会发现序号被迅速复制填充到其他相邻单元格中,如图所示。

步骤三:改变单元格数字格式(可选)

如果你不希望复制填充的序号被进一步复制,可以改变单元格的数字格式。右键点击要填写序号的单元格,选择“设置单元格格式”命令。

在弹出的对话框中,选择“数字”选项,并选择“文本”。然后点击确定。

步骤四:再次填写序号

按照步骤二和步骤三的方法,再次填写序号。这样,你填写的序号就不会被复制到其他单元格中了。

通过上述步骤,你可以快速填写数字序号,并且可以根据需要选择是否改变单元格的数字格式。这个方法能够节省你在Excel数据录入时的时间和精力。

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