如何设置让Excel中的数字对比更形象

使用Excel的单元格的“条件格式”功能，可以使表格中的数据对比更加强烈，醒目，提升读者的直观感受。

步骤1: 给数据表格添加坐标轴

在下图所示的数据表格中，为了区分实际增长率的正负情况，我们可以在E列添加一个坐标轴。

步骤2: 复制数据到E列

将D2-D4单元格中的四个数据复制到E2-E43单元格。

步骤3: 打开条件格式选项

找到菜单栏中的“快速”选项卡，选择“样式”选项组中的“条件格式”。接着，在下拉菜单中选择“数据条”。

步骤4: 选择填充方式

在弹出的下一级菜单中，选择您喜欢的渐变填充或实心填充方式。

步骤5: 管理规则

再次点击“条件格式”按钮，在下拉菜单中选择“管理规则”。

步骤6: 设置应用范围

在“条件格式规则管理器”对话框中，点击箭头进行数据条应用范围设置。选中E2-E5单元格作为应用范围。

步骤7: 编辑规则

选择完成后，点击“编辑规则”。

步骤8: 选择规则类型

在“编辑规则类型”对话框中，选择“基于各自值设置所有单元格的格式”。

步骤9: 仅显示数据条

勾选“仅显示数据条”选项。

步骤10: 设置填充颜色和坐标轴

点击“数值和坐标轴”，在弹出的对话框中设置填充颜色和坐标轴样式。

步骤11: 完成设置

设置完成后，点击“确定”按钮，并且依次点击“确定”按钮。

通过以上步骤，您可以使Excel中的数字对比更加明显，让数据更具有视觉冲击力。这样做可以帮助读者更好地理解数据趋势和变化情况。

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