EXCEL表格怎么换行？调整表格在一张A4纸上打印

在工作中，我们经常会使用表格来呈现数据和信息。表格能够更清晰地展示问题，但是有时候我们制作完表格后，想要将其打印在一张A4纸上，却发现尺寸不对。那么如何调整表格，使其适应A4纸的大小并能够正常打印呢？下面将介绍具体的操作步骤。

1. 打开表格并进行打印预览

首先打开需要打印的Excel表格，并确保内容准确无误。然后点击“打印预览”，如果发现表格无法完整显示在页面上，那就说明表格没有排版在一张A4纸上，需要手动调整。

2. 调整表格边缘线

关闭打印预览后，在表格页面上会出现虚线表示A4纸的边缘线。我们需要将表格的内容调整到虚线之内，这样才能完整地将表格打印在A4纸中。

3. 调整表格宽度

通过鼠标调整表格的宽度。例如，如果发现某一列的内容过长导致表格无法在A4纸上完整显示，可以将鼠标放在该列的边界线上，然后向左移动以缩小宽度。

4. 设置自动换行

调整完宽度后可能会发现部分文字被遮盖而无法显示出来，这时需要将表格设置为自动换行。选中表格后点击右键，在弹出的菜单中选择“单元格设置”。在对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，然后点击“确定”。

5. 调整表格高度

设置完自动换行后，有时候可能会发现表格的高度过于拥挤，造成文字间距太小。可以通过拖动表格的边界线来调整表格的高度，增加文字之间的间距。

6. 预览并打印

完成以上调整后，再次点击“打印预览”，此时应该能看到表格已经完整显示在页面上，即可进行打印操作。如果需要将表格导出为PDF文件，可以使用Excel的导出功能，导出后的PDF文件将保持原有表格的完整性。

通过以上步骤，你可以轻松地调整Excel表格，使其适应A4纸的大小并能够正常打印。希望这些操作能够对你有所帮助。

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