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Word文档如何添加批注

浏览量:3132 时间:2024-02-04 17:32:35 作者:采采

在查看论文时,我们经常需要指出学生的错误。为了给Word文档添加批注,下面将详细介绍具体步骤。

打开Word文档并选中需要批注的内容

首先,打开你要编辑的Word文档。然后,用鼠标选择你想要添加批注的文本部分。这可以是一个单词、一句话,或者是整个段落。

点击导航菜单上的【审阅】

在Word的顶部导航菜单中,找到并点击"审阅"选项卡。这会打开一个新的工具栏,其中包含各种编辑和审阅功能。

点击菜单栏中的【新建批注】

在"审阅"工具栏中,你会看到一个"新建批注"按钮。点击该按钮,Word将会在你选择的文本旁边添加一个批注框。

修改批注的样式

默认情况下,批注框中的文本以正常字体显示。但如果你希望以不同的字体或格式显示批注,可以使用右键单击批注框来修改样式。例如,你可以将标题更改为三号字体,以使批注更加醒目。

保存并添加批注

完成对批注的修改后,记得点击"保存"按钮以保存文档。这样,你就成功地给Word文档添加了批注。其他人在阅读你的文档时,将能够看到你的批注并理解你的意思。

通过以上步骤,你已经学会了如何给Word文档添加批注。这将有助于你在编辑论文、校对文章或与他人协作时指出问题和提供反馈。

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