Word文档中如何设置添加修订

在工作或学习中，当我们需要在已编辑好的文档上添加内容并交给他人或上级查看时，为了方便标注出修改和添加的部分，我们可以使用Word文档的修订功能。下面将介绍具体的使用方法。

打开已编辑好的Word文档

首先，打开已经编辑好的Word文档，然后点击工具栏上的“审阅”选项卡。接着，在“审阅”选项卡中找到“修订”下面的小三角形图标，并点击它。这样就会弹出一个下拉菜单，选择“编辑文档”。

编辑文档并添加修订记录

在弹出的编辑窗口中，你可以对文档进行修改、添加内容等操作。当你进行修改后，你所做的更改将会被以不同的颜色和下划线的形式显示在文档中，这样别人就能清晰地看到你所做的修改。

设置修订密码保护修订记录

如果整篇文档都需要进行修订记录，并希望防止其他人意外关闭修订功能，你可以设置一个修订密码。在“修订”下面的小三角形图标中，选择“锁定修订”。接着，输入你想设置的密码，并点击“确定”。此时，“修订”选项将变为灰色，不可再点击，文档一直处于修订模式。

取消修订

如果需要取消修订功能，同样在“修订”下面的小三角形图标中选择“锁定修订”。然后，在弹出的窗口中输入密码并点击“确定”。这样就可以取消修订并恢复到正常编辑模式。

显示标记和筛选内容

在Word文档右侧的标记框中，你可以进行内容的筛选和显示设置。通过选择“所有标记”和“原始版本”，你可以看到文档中所有的修订记录和原始内容。此外，点击“显示标记”弹出的选项菜单，你还可以选择显示其他标记，如批注、格式设置等，根据个人需求进行显示设置。

通过以上步骤，你已经学会了如何在Word文档中设置和使用修订功能。利用修订功能可以方便地标注和追踪文档的修改，使文件的编辑和交流更加高效和便捷。

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