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如何在Word 2016中设置只允许修改页面中的部分内容

浏览量:3735 时间:2024-02-04 17:24:41 作者:采采

在使用Word 2016编辑文档后,您可能需要将文档转交给其他人进行修改。然而,有时您可能希望保留一些特定内容不被修改,并只允许其他人修改文档中的特定部分。下面是一些简单的步骤,以帮助您实现这一目标。

步骤1:选择允许修改的内容范围

首先,用鼠标框选您希望允许其他人修改的内容范围。如果允许修改的范围不是连续的,您可以按住Ctrl键并配合选择间隔的区域。

步骤2:打开“审阅”选项卡

选择完允许修改的范围后,点击顶部菜单中的“审阅”选项卡。

步骤3:点击“限制编辑”按钮

在“审阅”选项卡中,您会找到一个名为“限制编辑”的按钮。点击它。

步骤4:启用编辑限制

点击“限制编辑”按钮后,Word 2016右侧会出现一个称为“限制编辑窗格”的窗口。在窗格中,勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”选项。

步骤5:设置不允许任何更改

在窗格下方,您会看到一个下拉菜单。将其设置为“不允许任何更改”。

步骤6:设置例外项

在窗格中的例外项部分,选择可以修改之前选定区域的用户。通常情况下,选择“每个人”即可,但根据具体情况,您也可以进行适当的调整。

步骤7:启用强制保护

完成上述设置后,点击窗格底部的“是,启用强制保护”按钮。

步骤8:设置密码

此时,系统会弹出一个对话框,您可以在其中设置一个密码。设置完成后,点击确定按钮。

步骤9:查看限制结果

现在,您会发现文档中允许编辑的部分会被突出显示,而其他内容则无法被修改。

步骤10:停止保护并进行修改

如果您需要修改其他内容,只需点击顶部菜单中的“限制编辑”选项卡,然后点击“停止保护”按钮。按照提示输入之前设置的密码即可进行修改。

通过以上步骤,您可以在Word 2016中设置只允许修改页面中的部分内容,确保其他人只能编辑特定部分,从而保护文档的完整性和安全性。

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