Excel打印时如何显示批注

在日常工作中，我们经常需要在Excel表格中添加批注来记录或说明某些数据。然而，当我们在打印的时候，往往会发现批注并没有显示出来，给我们带来一定的困扰。那么，下面就为大家介绍一下在Excel打印时如何显示批注的方法。

步骤一：右键点击插入批注的单元格

首先，在您需要显示批注的单元格上，用鼠标右键点击，选择“插入批注”。此时，该单元格上方会出现一个小红色三角形图标，表示该单元格已添加了批注。

步骤二：点击“显示隐藏批注”

接下来，再次右键点击该单元格，选择“显示隐藏批注”。这样，您就会看到批注内容显示在单元格旁边的气泡中了。现在，批注已经显示出来了，但是在打印预览中仍然看不到它们。

步骤三：点击菜单栏“页面布局”，选择“打印标题”

为了确保在打印时批注能够正常显示，我们需要进行一些设置。首先，点击Excel菜单栏中的“页面布局”选项。然后，在弹出的下拉菜单中，选择“打印标题”。

步骤四：将“批注”更改为“如同工作表中的显示”

在“打印标题”中，您会看到一个选项叫做“批注”。默认情况下，它是设置为“不打印”的。您需要将其更改为“如同工作表中的显示”。这样，在打印时，Excel就会将批注一起打印出来，而不仅仅是在预览中显示。

总结

通过以上四个简单的步骤，您就可以在Excel打印时显示批注了。首先，在需要显示批注的单元格上插入批注，然后点击“显示隐藏批注”让批注显示出来。接着，在“页面布局”中选择“打印标题”，并将“批注”更改为“如同工作表中的显示”。最后，您就可以放心地打印Excel表格，并且批注也会一同显示在打印结果中了。

希望以上方法能够帮助到大家解决Excel打印时批注不显示的问题，提高工作效率。如果还有其他关于Excel的问题，欢迎继续关注我们的文章，我们将会为大家提供更多实用的Excel技巧和知识。

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