WPS表格技巧—如何巧用查找替换功能

在使用Excel这款常见的办公软件时，制作表格是我们经常会遇到的需求。然而，许多用户表示不了解WPS表格技巧中的“查找替换”功能。那么，当我们遇到这个问题时应该怎么办呢？如果你也不知道，赶快来看看本文整理的解决方法吧！

1. 规律性内容录入前的准备工作

在正式开始录入之前，先观察一下文字内容是否有规律性。以下图中的文字信息为例：

我们可以发现，住址中存在着一定的规律性。我们可以分别用“一”，“二”，“三”，“四”等数字来代替相应的内容，比如用“一”代替“河南省新郑市”，用“二”代替“龙湖镇”，用“三”代替“郭店镇”，用“四”代替“辛店镇”，如下图所示：

2. 使用查找替换功能

接下来，按下Ctrl H键，调出“查找替换”对话框。在“查找内容”中输入“一”，在“替换内容”中输入“河南省新郑市”，然后点击“全部替换”，如下图所示：

系统会提示我们已经完成了几处替换，点击“确定”即可。然后进行下一个替换，将“查找内容”处输入“二”，将“替换内容”处输入“龙湖镇”，再次点击“全部替换”，然后点击“确定”，如下图所示：

依此类推，继续查找并替换第三个和第四个内容。最后一个替换完成后，点击“确定”关闭“查找替换”对话框。这时，我们会发现，我们已经轻松地完成了许多文字内容的录入，如下图所示：

总结

本文介绍了WPS表格技巧中的“查找替换”功能。通过观察文字内容的规律性并巧妙运用查找替换功能，我们可以快速、准确地录入大量内容，提高工作效率。希望本文对你有所帮助！

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