如何制作商务大气的瀑布图

瀑布图常用于表示起始时间和终止时间之间某一系列数据在各个流程中的变化过程。瀑布图的好处就在于既能反映过程的变化量，又能反映每次变化的汇总结果。本文将阐述瀑布图的制作过程。

原始数据处理

首先，我们需要准备一份原始数据，该数据反映了年底结算时各渠道的变化值，以得到最终的结算值。下图1展示了原始数据的样式。

接下来，我们需要对这些原始数据进行处理，新增5个辅助列：累计值、首尾值、占位序列、正序列和负序列。最终形成下图所示的表格。具体处理过程如下：

• 在C2单元格中输入公式"B2"
• 在C3单元格中输入公式"SUM($B$2:B3)"，然后将该公式拖至C10单元格
• 在D2单元格中输入公式"B2"，在D11单元格中输入公式"B11"
• 在E3单元格中输入公式"IF(B3>0,C2,C3)"，然后将该公式拖至E10单元格
• 在F3单元格中输入公式"IF(B3>0,B3,0)"，然后将该公式拖至F10单元格
• 在G3单元格中输入公式"IF(B3<0,ABS(B3),0)"，然后将该公式拖至G10单元格

制作瀑布图

完成原始数据的处理后，我们可以开始制作瀑布图了。首先，选中数据，插入-柱形图-堆积柱形图，即可得到基本的瀑布图。

接下来，在图表中选中“占位序列”，设置填充颜色为无填充，就可以得到如图2所示的效果。

然后，我们需要设置X轴标签。在图表上选中任一辅助数据，选择“设计”-“选择数据”-“水平（分类）轴标签”-选中A列数据，即可得到下图所示的效果。

美化图表

最后，我们可以对瀑布图进行美化。首先，删除图例，使图表更清晰。接下来，设置绘图区和图表区的背景颜色为浅灰，以增加整体的美观度。同时，可以将正序列和负序列的颜色设置为不同的颜色，以突出它们之间的差异。另外，也可以设置首尾值与正负数据不同的颜色，使其更加醒目。经过这些步骤，最终得到一个商务大气的瀑布图。

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