如何通过Excel来制作项目进度表
## 打开Excel并输入项目数据
首先,打开一个空的Excel表格,并在表格中输入每个项目的相关信息和阶段。这可以让你清晰地了解每个项目的完成情况。
## 使用空白表格记录项目阶段完成情况
当你完成一个项目的某个阶段时,在相应的空白表格中打勾表示已完成。这样一来,你可以直观地看到每个项目的进展。
## 设置项目完成情况转换公式
接下来,我们需要使用公式来将项目完成情况从文本形式转换为数值形式。在项目完成情况列中输入公式“N”,这将把括号中的内容转换为数值形式。如果是N(true),则返回1;如果是N(false),则返回0。
## 检查是否存在空白单元格
在N后面的括号中再次输入公式COUNTBLANK(B2:G2)0。如果不存在空白单元格,则返回true;反之返回false。
## 设置最终的公式并向下拖动填充其他项目
最终的公式是“N(COUNTBLANK(B2:G2)0)”。如果全部项目都完成,该公式的结果为1;如果有未完成的项目,结果为0。选中该单元格并向下拖动,即可自动填充其他项目的数值。
## 设置单元格格式
再次点击单元格右键,选择“设置单元格格式”。在弹出的窗口中,点击“数字”下方的“自定义”。在类型下方框中输入“进行中;;已完成”,然后点击确定。
## 设置条件格式和图标集
选中完成情况列,点击“开始/条件格式/图标集其他规则”。在弹出的窗口中,将值设为0和1。
## 项目进度表已完成
通过以上步骤,你成功制作了一个项目进度表。当前面的项目完成时,在空白表格中打勾;当全部项目完成时,后面的进度显示为“已完成”。
这样的项目进度表可以帮助你直观地追踪每个项目的完成进度,并且方便查看整个项目的总体进展。
版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。