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Word、Excel 2013 使用批注注释功能

浏览量:1456 时间:2024-02-04 13:27:48 作者:采采

在使用 Word 或 Excel 进行编辑时,有时候我们需要对某些内容进行注释,以便让其他人更好地理解我们所写的内容。那么,如何使用批注的功能呢?下面将详细介绍使用 Word 2013 的批注功能。

1. 打开 Word 2013

首先,打开你的 Word 2013 软件。你可以在计算机桌面或开始菜单中找到 Word 2013 图标,并点击打开。

2. 点击 “审阅” 选项卡

在 Word 2013 的顶部菜单栏中,可以看到一个名为 “审阅” 的选项卡。点击该选项卡,进入审阅功能界面。

3. 新建批注

在 “审阅” 选项卡下方,可以看到一个名为 “新建批注”的按钮。点击该按钮,即可开始添加批注。

4. 输入批注内容

在你需要添加批注的部分后面,会出现一个框图。在这个框图中,输入你想要添加的解释或注释内容。

5. 显示/取消批注

如果你想要查看已经添加的批注,只需点击上方菜单栏中的 “显示批注” 按钮即可。如果你想要取消某个批注,也可以在菜单栏中找到相应的选项进行操作。

通过使用 Word 2013 的批注功能,你可以方便地对文档中的内容进行注释和解释,使得读者能够更好地理解你所写的内容。同时,在 Excel 中也有类似的批注功能,可以帮助你在编辑电子表格时进行注释说明。掌握了这些功能,将会提高你的工作效率和沟通能力。

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