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Excel中VLOOKUP函数的使用方法

浏览量:4016 时间:2024-02-04 13:16:05 作者:采采

在使用Excel处理数据时,经常需要通过查询某一列的值来检索与之对应的其他列数据。这时就要使用到VLOOKUP函数,这是一个非常常用的函数。但对于刚接触Excel的小白们来说,可能对这个函数比较陌生。下面给大家介绍一下VLOOKUP函数的使用方法。

什么是VLOOKUP函数?

VLOOKUP函数的完整写法为VLOOKUP(A, B, C, D),其中有四个参数。A表示要查找的值,B表示数据源区域(从哪里查找),C表示返回目标区域的第几列的值,D表示模糊查找还是精确查找(0表示精确,1表示模糊)。

使用举例

假设现在有两张表,第一张表Sheet1是某部门的人员信息,第二张表Sheet2只有人员名称。我们想要查询Sheet2表中人员的电话号码,应该如何操作呢?下面以实例的方式进行详细介绍。

首先,在Sheet2的B2单元格中输入以下公式:VLOOKUP(A2, Sheet1!A:D, 3, 0)。这里的第一个参数A2表示以A2(赵小四)这个值来查询数据;第二个参数Sheet1!A:D表示数据源区域,即表一的姓名、性别、联系方式、户籍这四列;第三个参数3表示返回目标区域的第三列,也就是联系方式这一列;最后一个参数0表示采取精确匹配。

输入好公式后,检查无误后按回车键,可以看到单元格中显示了我们想要的电话号码。然后将鼠标移至单元格的右下角,会出现“ ”符号的表示。双击或者拖动该符号,可以对下面的单元格进行相同格式的填充。

如果查询结果为“#N/A”,表示没有在Sheet1中查询到赵小四的联系方式(实际上可能是没有这个人)。可以将查询结果复制,选择性粘贴为数值格式,去掉单元格中包含的公式。

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