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如何将电脑WPS表格中的多个工作表拆分成独立文件

浏览量:1886 时间:2024-02-04 12:32:45 作者:采采

在实际工作中,我们经常会遇到这样的情况:在Excel表格中有多个工作表,需要把每个工作表都拆分成独立的文档。但是如果一个一个复制粘贴,对于工作表很多的情况下,这将变得非常麻烦。那么该如何处理呢?

步骤1: 关闭被拆分的工作簿

在使用工作簿时,首先需要关闭要被拆分的文档。因为拆分操作无法在文档处于打开状态时进行。

步骤2: 打开“智能工具箱”

接下来,点击WPS表格软件界面上的“智能工具箱”选项卡。在弹出的菜单中,选择“工作表”。

步骤3: 选择“工作簿拆分功能”

在工作表选项中,找到并选择“工作簿拆分功能”。这个功能可以帮助我们将一个工作簿中的多个工作表拆分成独立的文件。

步骤4: 选择要拆分的文件

在弹出的拆分功能窗口中,选择要拆分的文件。可以使用“打开”按钮浏览电脑中的文件,并选中需要拆分的工作簿。

步骤5: 选择拆分文件保存目录

接下来,选择拆分文件的保存目录。可以选择默认的“保存在跟源文件同目录下”,也可以点击“浏览”按钮选择其他文件夹作为保存目录。

步骤6: 开始拆分

一切准备就绪后,点击“开始拆分”按钮开始执行拆分操作。稍等片刻,软件将会自动将每个工作表都拆分成独立的文件。

拆分结果

待拆分完成后,您将在文件所在目录下看到一个与拆分文件同名的文件夹。该文件夹内将包含了按工作表命名的多个文件,每个文件对应一个拆分后的工作表。

通过以上步骤,我们可以轻松地将WPS表格中的多个工作表拆分成独立的文件,极大地提高了工作效率和便捷性。无论是处理大量数据还是整理文件,这个功能都能为我们带来方便和帮助。

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