使用VLOOKUP函数在两个表格中匹配相同数据
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时间:2024-02-04 11:54:53
作者:采采
WPS表格作为一款常用的办公软件,广泛应用于各行各业。在使用WPS表格时,我们经常遇到需要将两个表格中相同的数据进行匹配的情况。本文将介绍如何利用VLOOKUP函数来实现这一目标。
步骤1:打开或新建两个表格
首先,我们需要打开或新建两个要进行数据匹配的表格。确保这两个表格分别包含待匹配数据的列。
步骤2:在表格2中输入VLOOKUP函数
在表格2中,选中一个空白单元格,并输入函数“VLOOKUP()”。VLOOKUP函数是一种用于查找和提取数据的函数,通过它能够在不同的表格中快速匹配相同数据。
步骤3:选择查找值
在VLOOKUP函数的括号内,需要选择要在表格2中进行匹配的第一个项目作为查找值。确保该项目在表格2的合适列中。
步骤4:选择数据表
接下来,在VLOOKUP函数中选择数据表。这里,我们要选择表格1中的所有项目作为数据表,以便与表格2中的查找值进行匹配。
步骤5:输入序列号和匹配方式
在VLOOKUP函数中,我们还需要输入一个序列号,表示要从数据表中提取的项目所在的列。此外,还需选择匹配方式,这里我们选择精准匹配。
步骤6:填充格式并得出结果
完成上述设置后,点击回车键,然后将光标移到单元格右下角的小四角,并拖动以填充格式。这样就可以自动对表格2中的所有查找值进行匹配,并得出相应的结果。
步骤7:查看不匹配项
在匹配完成后,如果两个表格中存在不匹配的数据,表格2中对应的单元格会显示“#N/A”。这表示两个表格之间的数据无法匹配。
通过以上步骤,我们可以轻松使用VLOOKUP函数在两个表格中匹配相同的数据。希望本文能对大家在使用WPS表格时解决数据匹配问题有所帮助。
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