打印机自定义纸张设置技巧
针对针式打印机,我们在打印时经常会遇到调整完格式后打印出来的单据会发现第一张正好,第二张,第三张连续打印多了打印出来的单据就会发生上下位移的情况。针对这种情况一般是单据的自定义纸张大小的设置不对,只需要我们设置对自定义纸张大小后在软件里面选中这个纸张大小即可解决以上问题。
同样有时候会碰到以前设置好了的单据打印,发现突然连续打印出来发生上下位移偏差,用户在纸张大小里面找不到对应的纸型大小,这时候也需要我们重新自定义纸张大小了。
在Windows XP下自定义纸张大小及选用自定义纸张的步骤
1. 调出“服务器属性”界面:点击“开始”—“设置”—“打印机和传真”。如图一,点击“文件”,在下拉菜单中选择“服务器属性”。
2. 创建并且保存自定义的纸张:在“服务器属性”中,勾选“创建新格式”。在“表格名”中为自己新定义的纸张起一个名字,建议以英文和数字命名。选择使用单位:“公制”以厘米为单位。在“宽度”、“高度”中输入自定义纸张的大小(连续纸的高度是指两个撕纸位之间的长度)。最后点击“保存”。
一个名叫“SHGYD”的格式就生成了。其代表宽度21.59cm、高度9.33cm的纸张大小。
3. 在打印机驱动属性中选用自定义的纸张:在“打印机和传真”中,右键点击所用打印机驱动图标,打开打印机属性,点击“打印首选项”,点击“高级”,点击“纸张规格”下拉菜单。选择“SHGYD”纸张类型即可。
4. 在应用软件中选用自定义的纸张:常用软件如Word、Excel等都可以进行页面设置,选择纸张类型。默认纸张类型为A4。点击“OFFICE按钮”,在下拉菜单中选择“打印—打印”。在打印窗口首先要正确选择打印机。接着在“页面布局”菜单中选择“页面设置”选项卡,在“页面”选项卡中选择“SHGYD”纸张类型即可。
调整自定义纸张大小解决上下位移问题
如果打印出来的单据发生上下位移,一般是因为单据的自定义纸张的大小设置不够精确。如图所示,第二十张比第一张下移0.4cm,每张下移0.02cm,所以需要将自定义纸张的高度缩小0.02cm,设为9.31cm即可解决问题。
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