如何在OUTLOOK中设置自动回复

当我们不在办公室或者出差时，我们可以通过在OUTLOOK中设置自动回复来告知邮件发件人我们目前不在公司办公。以下是设置自动回复的步骤：

步骤一：开启OUTLOOK的邮件答录机助理员

首先，打开OUTLOOK并选择“工具”菜单。然后，选择“邮件答录机助理员”。

步骤二：输入自动回复内容

在弹出的对话框中，您可以输入您想要发送给邮件发件人的自动回复内容。例如，您可以输入：“目前不在公司”。

步骤三：设置自动回复规则

接下来，点击“新规则”按钮。在弹出的窗口中，您可以选择需要回复的邮件条件和规则。

步骤四：设置自动回复邮件的日期

点击“进阶”选项，您可以设置自动回复邮件的日期。您可以选择在特定的日期范围内发送自动回复，或者设置为每天都发送。

通过按照以上步骤设置OUTLOOK的自动回复功能，您就可以方便地告知邮件发件人您目前不在公司办公。这对于维护良好的沟通和客户关系非常重要。无论您是出差还是在休假，设置自动回复可以让邮件发件人知道您的状态，并且不会因为没有及时回复而感到困扰。

总结

在OUTLOOK中设置自动回复功能可以帮助我们在离开办公室或者出差期间有效地管理收到的邮件。通过简单的几个步骤，我们可以轻松设置自动回复内容和规则，并告知邮件发件人我们的当前状态。这不仅有助于维护良好的沟通和客户关系，同时也提高了工作效率。

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