Excel中使用等级表为数据区域设置等级
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时间:2024-02-04 09:15:45
作者:采采
在Excel中,当我们需要对大量的汇总数据进行等级划分时,可以利用等级表来为现有的汇总数据设置相应的等级。下面介绍一种处理方法。
步骤一:原始数据区域和预设等级表
首先,我们需要准备好原始数据区域和预先设定好的等级表。原始数据区域包含待处理的汇总数据,而等级表则包含了各个等级对应的条件。
步骤二:通过LOOKUP函数设置等级
选中汇总数据中的“销量等级”列下的第一个待处理单元格,并输入以下公式:LOOKUP(B2,$E$2:$E$6,$F$2:$F$6)
其中,公式中的第一个参数是实际的销量,第二个参数是“销量最低值”的列表区域,第三个参数是设定好的“销量等级”的列表区域。这两个参数区域都需要使用绝对引用以确保公式在填充其他单元格时不会发生错误。
步骤三:获取结果并自动填充
输入完公式后,按下Enter键即可得到结果。然后,将鼠标移动到这个结果单元格的右下角,进行左键双击或者下拉处理,即可自动填充其他单元格的等级数据。
步骤四:修改等级表中的条件
如果需要修改设定好的等级表中的条件,可以直接选中该条件所在的单元格,并进行修改。比如,将“销量最低值”5000修改为4000。修改完成后,汇总数据中的“销量等级”将会根据新的条件重新计算。
通过以上步骤,我们可以利用等级表为Excel中的数据区域设置相应的等级,方便地对大量的汇总数据进行分类和统计分析。
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