如何使用Microsoft Word批量制作与会人员桌签/台卡

在举办大型会议或活动时，准备与会人员的桌签或台卡是一项重要的任务。然而，手动一个个制作这些桌签非常耗时费力。幸运的是，我们可以利用Microsoft Word的强大功能，批量快速制作与会人员的桌签/台卡。下面是具体的步骤：

1. 准备与会人员名单

首先，我们需要准备好与会人员的名单。这可以通过Excel表格来完成。在Excel中，列出与会人员的姓名和其他相关信息。

2. 新建一个Word文档并插入文本框

打开Microsoft Word，新建一个空白文档。接下来，在“插入”选项卡中，点击“文本框”按钮，并选择一个适合的样式。

3. 调整文本框的尺寸和样式

选中插入的文本框，然后右键点击文本框，选择“设置形状格式”。在弹出的对话框中，将文本框的高度调整为10厘米，并设置无填充和无线条。

4. 设置文本框的垂直对齐方式

继续选中文本框，右键点击文本框，选择“设置形状格式”。在弹出的对话框中，找到“垂直对齐方式”选项，并选择“中部对齐”。

5. 插入与会人员名单

点击文本框内部的光标位置，然后使用快捷键Ctrl E来将光标居中。接下来，点击“邮件”选项卡，在“使用现有列表”中选择刚才准备好的Excel表格，并将其插入到文本框中。

6. 设置合并区域的字号和居中方式

选中插入的合并区域（包括所有与会人员的姓名），然后设置字号为100。使用快捷键Ctrl Shift，将文本框垂直居中。

7. 设置第一个文本框的旋转角度

选中第一个文本框，点击“邮件”选项卡中的“完成合并”按钮。这将完成所有与会人员的桌签制作。

8. 编辑并合并所有文档

如果存在需要编辑的单个文档，可以将其编辑完毕后再合并到全部。最后，保存并打印所有的桌签/台卡。

通过以上的步骤，我们可以轻松地利用Microsoft Word批量制作与会人员的桌签/台卡。这样，无论与会人员多少，都不需要担心繁琐的手工制作了。只需准备好名单，按照步骤操作，简单快捷地完成任务。

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