Excel如何永久保留两位小数(非只是显示两位)
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时间:2024-02-04 07:12:12
作者:采采
出于对大量数据求和的需要,有时需要保留两位小数,但是传统的保留两位小数只是在显示上四舍五入,实际上却没有,求和时数据往往出现偏差!
1. 打开表格-选中需要修改的数据-设置单元格格式-先常规保留两位小数
首先,打开需要操作的Excel表格。然后,选中需要修改的数据范围。接下来,在Excel的菜单栏中找到“格式”选项,并选择“单元格格式”。在弹出的窗口中,选择“数字”选项卡,然后选择“常规”格式。在小数位数中输入2,表示保留两位小数。
2. 此时尽然看上去数据保留了两位小数,但是我们双击单元格却发现,数据实质上没发生任何改变!
虽然设置了单元格格式为保留两位小数,但是在双击单元格进行编辑时,会发现数据实质上并没有发生任何改变。这是因为这种格式仅仅是在显示时保留两位小数,并没有对实际数据进行四舍五入。
3. 在开始栏找到-工具-选项-重新计算-以显示精度为准,即可!
为了实现真正的数据保留两位小数,在Excel的菜单栏中找到“开始”选项卡,然后在工具栏中选择“选项”。在弹出的窗口中,选择“高级”选项卡,并滚动到“计算选项”部分。在此部分中,勾选“以显示精度为准”,然后点击“确定”按钮。
4. 此时再双击单元格就会发现数据真正的保留了两位小数!此时再累计求和就不会错了!
经过上述操作,再次双击单元格进行编辑,可以发现数据真正地保留了两位小数。此时再进行累计求和等运算,数据将不会出现偏差,保证了数据的准确性。
通过以上步骤,你可以在Excel中永久保留两位小数,并且保证在各种运算中数据的准确性。这对于需要进行大量数据分析和计算的人来说非常重要,能够提高工作效率和数据分析的准确性。
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