如何使用WPS自动备份功能

打开WPS并访问选项菜单

首先，我们需要打开WPS文档，然后点击菜单栏中的【工具】选项。在下拉菜单中选择【选项】。

进入常规与保存设置

在弹出的选项对话框中，点击【常规与保存】选项。这个选项可以让我们对备份功能进行设置。

开启自动备份功能

在常规与保存设置页面中，您将看到备份相关的选项。通常，WPS默认勾选了“自动备份文件”，这意味着每次您编辑或保存文档时，WPS都会自动创建一个备份副本。

关闭自动备份功能

如果您认为自动备份文件对您没有太大帮助，或者占用了过多的存储空间，您可以选择关闭该功能。只需在恢复选项中取消勾选“自动备份文件”选项，并点击确定即可。

手动备份文件

除了自动备份功能，WPS还提供了手动备份选项。您可以在需要备份的文档中，点击菜单栏的【文件】选项，选择【备份】，然后选择一个位置保存备份文件。

定期清理备份文件

由于备份文件可能会占用大量的存储空间，定期清理备份文件是一个不错的选择。您可以手动删除不再需要的备份文件，或者在WPS选项菜单的【常规与保存】中设置保留最近备份的数量。

总结

通过WPS自动备份功能，您可以确保在编辑或保存文档时，系统会为您创建一个备份副本。如果需要，您还可以手动备份文件，并定期清理不再需要的备份。这些功能能够为您提供额外的安全性和便利性。

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