如何修改Word中的参考文献引用格式
在使用Word编写学术论文或其他专业文件时,参考文献的引用格式非常重要。但有时我们可能会发现,Word中已经插入了参考文献,但引用的格式并不符合我们想要的样式。那么该如何修改呢?下面通过一个例子来讲解具体操作步骤。
打开Word文档和EndNote Library
首先,打开你的Word文档和EndNote Library。这一步非常简单,不需要过多介绍。确保你的文档和Library同时处于打开状态。
关闭EndNote即时更新功能
为了节省电脑空间,我们可以关闭EndNote的即时更新功能。在Word界面的上方,点击EndNote X7,然后选择"Turn instant formatting off"选项,即可关闭即时更新功能。
插入引用
有多种方法可以插入引用,我们以最简单的方法为例:在Word中将光标移动到需要引用的位置,然后点击一下;接下来,在EndNote中找到需要引用的文献,选中文献,并点击EndNote上方的插入按钮。这样,引用就会被插入到Word文档中。
修改引用格式
现在的引用格式可能是将作者和年份放在一个括号内的形式,但如果我们希望引用格式为“作者(年份)”,该怎么办呢?我们可以在引用的右侧大括号的左边输入"@@author-year",然后点击更新。这样,引用的格式就变成我们想要的样式了。
继续修改引用文献格式
如果我们刚刚修改的格式出现错误,希望恢复到原来的样式,又该如何操作呢?有两种方法可以实现。一种方法是,如果我们没有更新文档,那么引用的文献中会多出"@@author-year"这个内容,我们只需去掉即可。
另外一种方法是,选中文中的引用部分,然后点击Word上方的EndNote标签,再点击"Edit manage citations",此时会弹出一个对话框。在对话框中选择需要修改的引用文献,并选择不同的Formatting选项,即可更改引用的格式。选择"default"选项,就能将引用格式改回原来的样式,即"(作者,年份)"的格式。
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