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Excel表格如何按颜色统计个数

浏览量:3302 时间:2024-02-03 22:58:28 作者:采采

在制作Excel表格时,我们经常会使用不同的背景颜色来突出某些数值的重要性。但是,在这种情况下,我们怎样才能对具有相同背景颜色的数据进行统计呢?

选中需要统计的单元格范围

首先,我们需要选中需要进行统计的单元格范围。

调出查找页面

然后,按下“Ctrl F”组合键,调出查找页面,并单击右侧的【选项】按钮。

选择背景格式

接着,在查找页面的【格式】选项中,选择【从单元格选择格式】下的【背景格式】选项,然后选择我们想要统计的背景颜色。以黄色背景为例,我们选择任意一个黄色单元格。

查找所有符合条件的单元格

点击【查找全部】按钮,系统会自动选择所有符合背景颜色条件的单元格。你也可以按下“Ctrl A”选择所有黄色单元格的数据。

创建新的命名管理器

接下来,点击菜单栏的【工具】,选择【名称管理器】选项,并在弹出的界面选择【新建】。

重新命名并关闭名称管理器

在新建名称面板的【名称】处输入“黄色”,然后单击【确认】,并在弹出的名称管理器界面单击【关闭】。

使用COUNTA函数统计个数

最后,在需要统计个数的单元格中输入“COUNTA”函数,并在参数中输入我们刚刚创建的名为“黄色”的名称。按下“Enter”键确认后,即可看到用黄色背景标记的单元格个数已经全部被统计出来。

通过这种方法,我们可以轻松地按照颜色对Excel表格中的数据进行统计,以便更好地分析和使用这些数据。

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