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使用WORD设置打印小册子的方法

浏览量:3060 时间:2024-02-03 21:45:55 作者:采采

选择打印机和纸张类型

首先,我们需要选择要使用的打印机。在WORD文档中,点击页面上方的“文件”选项,在下拉菜单中选择“打印”。然后,在打印设置窗口中,选择您想要使用的打印机。

接下来,我们需要设置纸张类型。在打印设置窗口中,找到并点击右侧的“属性”按钮。在弹出的窗口中,您可以选择纸张尺寸。对于打印小册子,我们可以选择标准的A3纸张大小。根据您的需求,选择合适的纸张尺寸。

设置双面打印

为了打印小册子,我们需要进行双面打印设置。在打印设置窗口中,找到并点击“双面打印”选项。然后,在下拉菜单中选择“短边装订”。

这样设置的目的是为了确保每两页相邻的内容能够正确地连接在一起,形成小册子的效果。完成设置后,记得点击确定按钮保存设置。

设置打印页面范围

回到打印设置窗口,我们需要设置打印的页面范围。以一个含有4页的文章为例,我们可以在页面范围中输入“1,2,3,4”来指定打印的页码范围。

这是确保小册子正确输出的关键因素之一。根据您的实际情况,选择正确的页面范围,并确保没有漏掉任何一页。

设置页面缩放和尺寸

完成页面范围的设置后,我们还需要设置每页的缩放和纸张尺寸。在打印设置窗口中,找到并点击“设置”按钮。

在弹出的窗口中,选择每页显示的页数为2,同时设置纸张尺寸为A3(297mm * 440mm)。这样可以确保小册子的每一页都能够适合A3纸张大小。

完成所有设置后,点击确定按钮,开始打印小册子。

结语

通过以上步骤,我们可以很容易地使用WORD设置打印小册子。选择打印机和纸张类型,设置双面打印、页面范围和页面缩放以及纸张尺寸,就可以得到一个完美的小册子。

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