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Excel图表的插入和设置

浏览量:4230 时间:2024-02-03 20:49:29 作者:采采

在Excel中,我们经常需要比较不同组别的数据,并通过图表功能将数据转换成图形进行对比和查看数据的变化趋势。本文将介绍如何添加和设置图表。

整理数据

首先,我们需要将手上的数据整理好,并填入表格中。以比较不同组在各季度的业绩为例,我们可以按照组和季度分项排布并输入数据。然后,框选整个表格。

插入图表

接下来,点击菜单栏的"插入",再选择"图表"。在弹出的选项中,选择柱状图中的3D柱状图。点击后,图表将自动位于Excel窗口中间,你可以将其拖拽到任意位置。

设置图表

单击图表,进入"图表工具"菜单,然后可以进行各种图表的设置。例如,在"type"命令中,点击"更改图表类型",可以将当前的3D柱状图更改为3D圆柱图。选择3D圆柱图后,确定退出即可转换成3D圆柱图。

显示数值和标题

在图表中,我们可以很直观地对比各组在同一季度的数据。为了更清晰地显示他们的值,可以在每个圆柱上显示其数值。单击某一根圆柱,右击,选择"添加数据标签",即可显示数值。同理,可以将其他圆柱的数值也显示出来。

我们还可以在图表中添加标题。点击"图表布局"中的相应选项,选择带有标题的布局,选中标题并输入名称即可。

对比同一组不同季度

如果我们想要直观地对比同一组在不同季度的业绩,只需将横坐标上的季度转换为组别即可。点击菜单上的"转换行列",即可直观显示同一组不同季度的业绩比较。

或者,点击横坐标,右击,选择"选择数据源",在弹出的对话框中,点击"转换行列"按钮也能实现相同效果。

编辑图表数据

如果需要对图表中的数据进行更改,可以先选择对应的季度,在"编辑"菜单中进入编辑模式,然后重新选择所需的系列范围。这样操作后,图表中显示的数据将会根据你的选择发生变化。

通过以上功能,我们可以很方便地插入和设置Excel图表,以及对比和编辑数据。希望本文对你有所帮助!如果喜欢,请投票分享,谢谢!

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