如何在一列中显示每个人的最新更新数据信息
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时间:2024-02-03 20:33:51
作者:采采
在日常工作中,我们经常需要统计员工的各种信息。然而,由于某些员工的信息可能缺失,这就导致了统计数据的不完整。那么,有没有办法实现只显示最新数据呢?下面小编将与大家分享一种实现统计员工最新数据的方法。
使用IFERROR函数实现统计
首先,在A列中填入员工姓名,在B到M列填入每天的员工数据情况,最后一列则用来统计员工最新的数据信息。接下来,按照以下步骤进行操作:
- 选择N2单元格,并点击公式选项卡。
- 在函数库中选择逻辑函数,并选择IFERROR函数。
- 在值输入框中输入以下公式:LOOKUP(99,B2:M2)
- 如果出现错误,则在结果输入框中输入0,并点击确定。
- 将公式向下填充至所需范围。
通过以上步骤,你可以使用IFERROR函数在最后一列中显示出每个人的最新数据信息。
使用LOOKUP函数实现统计
除了使用IFERROR函数外,还可以使用LOOKUP函数来实现统计员工最新数据的目的。具体操作如下:
- 在O2单元格中输入以下公式:LOOKUP(E9, B2:M2)
- 按下回车键确定,并将公式向下填充至所需范围。
通过以上步骤,你可以使用LOOKUP函数在最后一列显示出每个人的最新数据信息。
处理没有留空数据的情况
如果数据没有留空,你可以使用INDEX函数来实现统计员工最新数据的目的。具体操作如下:
- 在P2单元格中输入以下公式:INDEX($A$1:$G$4, ROW(A2), COUNTA(A2:G2))
- 按下回车键确定。
通过以上步骤,你可以使用INDEX函数在最后一列显示出每个人的最新数据信息。
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