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如何在WPS Office表格中设置下拉列表菜单

浏览量:3825 时间:2024-02-03 20:24:49 作者:采采

在使用WPS Office表格进行数据录入时,经常会遇到需要输入重复的数据的情况。为了避免重复输入,我们可以通过在单元格中设置下拉列表菜单来实现只需选择即可自动填入数据的功能。那么具体的操作步骤是什么呢?下面将为大家详细介绍。

步骤一:选中需要制作下拉列表的单元格

首先,在WPS Office表格中选中需要添加下拉列表的单元格。

步骤二:打开数据工具栏并选择下拉列表选项

在软件上方的工具栏中,点击"数据"选项,然后点击"下拉列表"。

步骤三:输入下拉列表的数据

此时会弹出一个窗口,让你输入下拉列表的数据。你可以手动输入数据,也可以提前在表格中输入好数据,然后选择从单元格中选择下拉选项。

步骤四:添加和删除数据

在下拉列表数据窗口中,你会看到一个"添加"和"删除"数据的按钮。一般情况下,这两个按钮就足够使用了。当需要输入新的数据时,点击"添加"按钮;如果数据输入错误,可以选中该数据再点击"删除"按钮进行修改。

步骤五:确认设置

当数据输入完毕后,点击"确定"按钮,即可完成下拉列表的设置。

步骤六:使用下拉列表

回到表格,在相应的单元格中,你会看到一个小三角形标志。点击这个小三角形,就会弹出下拉列表,你可以选择合适的数据,然后数据将自动填入该单元格中。

添加更多下拉列表

如果其他的单元格也需要使用相同的下拉列表,只需按住该单元格右下角的小正方形,拖动即可快速添加相同的下拉列表。

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