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如何给Excel表格添加批注

浏览量:4208 时间:2024-02-03 19:49:23 作者:采采

在编辑Excel表格时,我们经常需要为某些单元格添加批注。批注是对单元格的额外注释或说明,帮助我们和其他人更好地理解单元格内容。下面将介绍两种方法来添加批注,并讲解显示、隐藏以及删除批注的方法。

方法一:使用右键菜单添加批注

1. 选中要添加批注的单元格,然后点击鼠标右键,在弹出的下拉菜单中选择【插入批注】。

2. 弹出批注框后,输入你想要添加的内容。完成后,点击其他单元格即可保存批注。

3. 鼠标放置在带有批注的单元格上时,会自动显示批注内容。

方法二:使用“审阅”选项卡添加批注

1. 选中要添加批注的单元格,切换到“审阅”选项卡。

2. 在工具栏上找到【新建批注】按钮,并点击它。

3. 在弹出的批注框中输入内容,然后点击其他单元格来保留批注。

显示/隐藏批注

如果你只想直接显示或隐藏批注,可以按照以下步骤操作:

1. 点击Excel的【批注】选项卡。

2. 在工具栏上找到【显示隐藏/批注】按钮,点击它即可。

删除批注

如果你想删除某个单元格上的批注,只需要执行以下步骤:

1. 选中要删除批注的单元格。

2. 点击Excel的【删除】按钮即可完成批注的删除。

通过以上方法,你可以轻松地给Excel表格添加批注,并根据需要显示、隐藏或删除批注。这些功能有助于提高对表格内容的理解和交流。

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