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如何设置WPS文档的防复制和修改

浏览量:1510 时间:2024-02-03 18:30:53 作者:采采

WPS Office是一款流行的办公软件套件,其中的文档编辑功能非常强大。然而,在某些情况下,您可能希望限制其他人对您的文档的修改和复制。这篇文章将向您介绍如何在WPS文档中设置保护措施,确保您的文件内容在未经授权的情况下不被更改或复制。

步骤一:打开WPS文档并选择“审阅”

首先,打开您要进行设置的WPS文档。然后,点击菜单栏上方的“审阅”选项卡。在这个选项卡下,您将找到各种关于文档编辑和保护的功能。

步骤二:限制编辑

在“审阅”选项卡下,您会看到一个子菜单,名为“限制编辑”。点击该子菜单,以便进入相关的设置界面。

步骤三:设置文档的保护方式

在“限制编辑”设置界面中,您会看到一个选项,称为“设置文档的保护方式”。勾选这个选项,以便继续设置文档的保护措施。

步骤四:选择填写窗体

在“设置文档的保护方式”下拉菜单中,您将看到几种不同的保护选项。在这些选项中,选择“填写窗体”,这样一来,其他人将无法更改文档中的内容。

步骤五:设置密码

在点击了“设置文档的保护方式”后,会弹出一个设置密码的对话框。在这个对话框中,您可以输入您想要设置的密码。请注意,这个密码将用于解锁文档,所以请确保您记住它并妥善保管。

完成设置

完成上述步骤后,您的WPS文档就会被成功地保护起来。现在,其他人将无法修改或复制该文档的内容,除非他们知道正确的密码。

如何取消文档保护

如果您需要修改文档或者取消保护措施,可以按照以下步骤操作。首先,在“审阅”选项卡下,再次点击“限制编辑”。然后,在右侧的设置界面中,点击“停止保护”。系统将提示您输入之前设置的密码,以确认您有权限取消保护措施。输入密码后,文档将恢复到可自由编辑和复制的状态。

通过以上简单的步骤,您可以在WPS文档中设置保护措施,确保您的文件内容不被未经授权的人员修改或复制。这样,您可以更加安心地共享和分发您的文档,同时保护您的知识产权和劳动成果。

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