查找并标记没有的项目

在工作中，我们经常需要核对两个数据相似的表格，以确定其中一个表格中是否存在另一个表格中没有的项目。然而，如果数据量超过千行，仅凭肉眼查找将会让人感到疲劳。因此，我们可以通过使用函数来查找并用条件格式标记出"少项"，即另一个表格中没有的项目，从而使我们能够快速找到差异目标。

步骤一：添加查找公式

首先，在"物料全部"表格中随便找个空列，在第2行写上以下公式：

COUNTIF(物料!$A:$A,A2)0

这个公式的作用是查找"物料全部"表格中的每一行数据在"物料"表格的"A"列中是否存在。如果不存在（即返回值为0），则表示该项目是"少项"。

为了确保公式的正确性，我们可以验证一下公式是否能正常运行，避免因公式错误而无法实现我们想要的效果。

步骤二：应用条件格式

接下来，我们需要将这些"少项"标记出来，以便我们可以一眼扫过并快速发现差异目标。

选中"物料全部"表格中的数据范围，然后点击菜单栏中的"条件格式"。选择"新建规则"，在弹出的对话框中选择"使用公式确定要设置格式的单元格"。

在"格式值：其中的数值是"文本" 这个选项中输入以下公式：

COUNTIF(物料!$A:$A,A2)0

然后选择希望应用的格式，比如设置背景色为红色，以突出显示"少项"。

点击确定并应用该条件格式，现在我们可以很容易地扫过表格，并立即发现哪些项目是"少项"。

通过以上这些简单的步骤，我们可以轻松地查找并标记出没有的项目，无论数据量多大，都能够快速完成这一任务。这将极大地提高我们的工作效率，并减轻肉眼查找所带来的疲劳感。

无论是在日常工作中还是学习中，掌握这种方法都会对我们产生积极的影响。所以，赶快尝试一下吧！

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