如何选择最适合的企业ERP系统

在中国的信息化过程中，很多企业需要别人的经验，需要了解信息化的先进管理思想。大多数企业已经知道ERP能够给他们的企业带来利润，但是上企业ERP系统到底要花多少钱，市场上众多的ERP系统产品到底哪一个最好？中小型企业生产的企业ERP系统好用吗？什么是功能全的ERP系统？价格方面考虑什么？他们心里没有底，他们需要一个好用又买得起的ERP系统。归根结底，他们是要合理、经济的控制好IT投资，尤其是在ERP投资中控制好总拥有成本，解决这个问题的关键是要建立一个经济评估机制。

确定最佳的系统

每个人对最佳系统的定义都不一样。那么，什么是最佳系统？可以从两个方面来评价。首先，信息系统能否支撑企业战略。很多人在选信息系统时，不是考虑企业整体战略，而仅仅是为了解决人手不够的问题。但现在的CEO考虑更多的是如何把自己的企业变成一个高效、敏捷的企业，以便灵活地应对市场。此时CIO在选择信息系统时，关注点就应该转移到能否支撑企业战略的要求上，而不是针对某一战术需求进行选择。其次是这个系统能否提供最佳效率。所有的CIO都在考虑提高性能价格比，但性能价格到底怎么比？从性能方面看，应该包括适应性、可用性、可扩展性。信息系统不仅要解决复杂的计算问题，还要对未知的问题进行预测和控制，同时这个系统应该从公司的CEO到临时工、从公司总部到最末端的分支机构都可以使用。

理解功能全的系统

对企业管理而言，“功能全”所需面对的一直是一个变化的过程。因为功能全本身也是从功能简单、单一到功能完善、复杂慢慢变化而来的。任何企业的信息化都包括内部的核心部分和外部的外展部分，而核心部分的关键就是ERP系统。企业的ERP系统主要包含财务管理、人力资源管理，以及围绕财务和人力资源管理的企业运营和行政管理。而企业的运营和行政管理，基本包含库存、生产制造管理、销售订货、发运管理、采购的订货管理以及维护和质量的管理，也就是通常说的产供销的业务链。除此之外，现在还有很多新型的管理内容，比如商务智能、企业的信息门户、企业信息交换总线、移动商务等等，实际上都是对整个企业业务平台的扩充。同时，还要考虑行业自身的特色和运作中跨行业组织等方面的其他因素。

价格方面的考虑

ERP投资中的价格问题就是总拥有成本TCO的问题。它主要考虑包括ERP系统的实施、集成、运营、维护等各个方面的成本。IT行业的发展日新月异，作为企业的CIO，更多的是考虑系统整体的安全、稳定、高效和开放。企业的系统和供应商开发软件是不一样的，要力求的是一种稳定。投资一个ERP系统之后并不是就万事大吉了，还有很多事要做，比如ERP系统是否减少手工作业？确实能省多少钱？实现实时的财务控制是不是能够带来回报？这些都是要考虑的问题。

如何实施ERP系统

实施就是企业实现信息化的过程，主要包含业务流程和技术实现两个部分。对于现在的企业实施信息化，由于可以找到大量的参照样本，因此业务流程部分做起来比以往要容易，但往往在技术实现上会出现问题。需要强调的，这里讲的只是技术处理，这些技术处理可以把以往很多技术方面的经验固化、产品化下来，使得整体投入大大下降。当然，作为有效的、带有业务经验的产品，必须具备明确的投资回报目标，当供应商为用户提供信息系统时，不一定非常了解用户的情况，但是他们可以告诉用户，通常企业用了这个系统后，应该在哪几个点上发生变化。

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