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Excel如何直接选中数据自动筛选

浏览量:2445 时间:2024-02-03 17:02:46 作者:采采

在使用Excel筛选数据时,如果需要频繁筛选,每次都需要在下拉列表里勾选,可能会让人感到非常繁琐。但是有一种方法可以让筛选变得更加简单和高效。那就是选中数据区域中的单个单元格直接进行筛选。

准备筛选按钮

首先,在Excel中要准备筛选按钮。这个按钮并不在功能区里,而是隐藏在“不在功能区中的命令”中。为了方便使用,我们可以将它从隐藏位置放到快速访问工具栏上。右击功能区,选择“自定义快速访问工具栏”,然后从“不在功能区中的命令”中选择“自动筛选”按钮,添加到快速访问工具栏上。

准备数据

接下来,需要告诉Excel在哪个数据范围内进行筛选。通常情况下,我们需要先选定数据范围,然后打开筛选模式,即选择数据-筛选。但是,如果你的数据是一个规范的矩形区域,其中没有空的整行和整列,并且首行是数据的字段名称,那么只需在数据区域内任意周围非空的单元格中单击筛选按钮,Excel会自动识别筛选数据的范围。

比如,如果要筛选字段“号码”下的记录AV190307,只需选定B5(即AV190307所在的单元格),然后单击自动筛选按钮,所有符合条件的AV190307都会显示出来。如果还需要筛选其他字段,可以继续执行相同的步骤。

想要清除筛选结果,只需直接点击清除按钮,所有字段的数据都会重新显示出来。

多选自动筛选

遗憾的是,Excel并没有直接提供多选自动筛选的功能。但是,我们可以借助VBA来实现这个功能。通过自定义快速访问工具栏按钮,并为按钮赋予一个程序,就可以实现多选自动筛选。

以上就是使用Excel直接选中数据自动筛选的方法。通过这种方法,可以大大提高筛选的效率和准确性,让你的工作更加轻松便捷。

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