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如何使用pdf虚拟打印机简单压缩PDF文件

浏览量:1948 时间:2024-02-03 16:59:54 作者:采采

在处理较大的PDF文件时,我们经常会遇到需要压缩文件大小的情况。虽然有一些付费软件可以实现此功能,但是免费版本要么带水印,要么只能转换几页。下面我将分享一个简单易行的方法,只需要安装一个PDF虚拟打印机即可。

步骤一:安装PDF虚拟打印机

首先,确保你已经安装了一个PDF虚拟打印机。如果你经常使用PDF文件进行办公工作,应该已经安装了这类软件。如果没有安装,你可以下载一个叫做"Doro PDF Writer"的免费软件。这个软件非常小巧,你可以在腾讯软件管家上找到它。

步骤二:打开PDF文档并选择虚拟打印机

接下来,打开需要压缩的PDF文档。点击文件菜单中的“打印”选项,在打印机选项中选择刚才安装的PDF虚拟打印机(以"Doro PDF Writer"为例)。

步骤三:调整dpi值

依次点击右侧的“属性”和“高级”按钮,这时你可以看到一个dpi值。一般情况下,常规设置为600dpi,如果你想通过电子邮件发送文件则选择96dpi,最低设置为72dpi。值越小,生成的文档大小就越小(与PPT中压缩图片的原理类似)。

步骤四:打印并生成新的PDF文件

最后,点击确定并开始打印。这将生成一个经过压缩的新PDF文件,你可以发现它的文件大小显著减小。

举个例子,如果你有一个30页的扫描文档,原始文件大小为34MB。如果你选择了96dpi,那么生成的新PDF文件大小将会减小到8MB;如果选择了72dpi,文件大小将进一步减小到5MB。

总结

通过使用PDF虚拟打印机,我们可以简单而有效地压缩PDF文件,避免使用付费软件所带来的困扰。只需按照上述步骤操作,即可生成一个经过压缩的新PDF文件。

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