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如何合并多个Excel表格的最简单方法

浏览量:2199 时间:2024-02-03 16:31:20 作者:采采

集团有100多家子公司,每月每家都会上报一套含几十张报表的Excel文件(格式都相同),有的几十M,打开相当慢。集团不定时需要从子公司文件中提取数据组合成新的报表。传统的方法是逐个打开Excel文件,复制粘贴。但这种方法非常耗时,且复制粘贴的过程繁琐。那么,有没有更好的办法呢?

使用引用公式批量设置数据提取

最简单的方式是利用`号引用`来避免打开Excel文件进行数据提取。下面我们就来介绍在单元格中批量设置引用公式的方法。

第1步:将所有子公司的名称(与文件名对应)输入在一个列中。(可以使用微信平台回复“文件名列表”查看快速获取文件夹内所有文件名称教程)然后设置公式,用公式生成完成的引用地址。文件名作为引用单元格的值,以便批量生成所有文件的引用地址。

第2步:复制公式并将其转换为值。通过复制粘贴,将公式转换为实际数值。

第3步:在最前面添加`号`,将数值转换为公式。

第4步:将公式复制到后面两列,只需直接替换单元格地址,即可生成2月和3月的数据。

通过以上步骤,您可以轻松地合并多个Excel表格,并提取所需数据。以下是生成的效果:

(插入图片或说明生成的报表效果)

小结

使用引用公式批量设置数据提取是合并多个Excel表格的最简单方法。通过这种方法,您可以避免逐个打开文件、复制粘贴的繁琐过程,大大提高效率。希望本文对您有所帮助,祝您成功完成数据合并任务!

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