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如何解决word输入文字时覆盖后面同等数量的文字

浏览量:2031 时间:2024-02-03 16:22:09 作者:采采

很多网友(包括我公司的同事)都会遇到这种情况:在使用office软件进行文档编辑的时候,当需要在文字间插入一些文字,但在插入这些文字的时候却将后面同等数量的文字覆盖掉了,相当于替换了后面的文字。这种问题该怎么解决呢?

切换编辑模式

要解决这个问题,首先需要了解word中用‘Insert键’切换“插入”和“改写”编辑模式的功能。也就是说,通过键盘的‘insert键’可以将word的编辑模式由“插入”切换成“改写”,当word处于“改写”模式下时,就会出现‘在插入文字的时候将后面同等数量的文字覆盖掉’的情况,就相当于替换掉后面文字。

打开word选项

1. 点击word对话框中左上角的‘文件’选项。

2. 在弹出的对话框中,点击下方的‘选项’按钮。注:此界面是office2013版的界面,如果是之前的一些版本,此处应点击第二个示例图中的‘word选项’。

进入高级设置

3. 打开选项后,左侧边栏切换到‘高级’设置,我们可以看到有个‘用Insert键控制改写模式’。

4. 如果将该功能前复选框的勾去掉,那么将不能切换到改写模式,该经验中的问题也就不再存在。注:同样,在office2013之前的版本也是在‘高级’设置中有此功能的设置,用户可以参考。

通过以上步骤,您可以解决在使用word编辑文档时遇到的文字覆盖问题。记住要保持插入模式,这样才能在任意位置插入文字而不会替换掉后面的文字。希望这篇文章对您有所帮助!

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